Las declaraciones informativas son esas grandes desconocidas para los trabajadores por cuenta propia. Si creías que la única obligación que tienes con la administración pública es pagar impuestos, estás muy equivocado.
Muchos no saben que Hacienda también solicita declaraciones meramente informativas que, si no se envían, causan una sanción. Para evitar errores de este tipo, habla con nuestra asesoría fiscal y tributaria. Pero, mientras lo decides o no, descubre qué es una declaración informativa, para qué sirve y cuándo es obligatoria.
¿Qué es una declaración informativa?
Como puedes intuir por su nombre, una declaración informativa sirve para informar a la Agencia Tributaria sobre el desarrollo de tu actividad económica. Se trata de un documento parecido a los modelos que presentas para pagar tus tributos anual o trimestralmente.
Entonces… ¿En qué se diferencia de estos? En que, con una declaración informativa, no tendrás que ingresarle nada a Hacienda. ¡Ni un mísero euro! Es decir, se trata de un mero trámite informativo (valga la redundancia).
¿Para qué sirve una declaración informativa?
Ahora bien… ¿Para qué sirve este tipo de declaraciones? En resumen, para que Hacienda conozca todos los movimientos fiscales vinculados a tu actividad económica. Por ello, tu labor como autónomo es “contárselos” a través de las declaraciones informativas.
Pero, ¿cuál es el objetivo de todo esto? Detectar posibles incongruencias o fraudes que tu clientes o tú hayáis podido realizar en el ejercicio del trimestre o año anterior.
¿Cuál es la moraleja sobre las declaraciones informativas? Que las hagas bien si no quieres que Hacienda te inspeccione y te busque las cosquillas. Equivocarse es más común de lo que parece, sobre todo cuando presentas los impuestos por tu cuenta, sin la ayuda de una asesoría para autónomos.
Pero no te asustes, también puedes cambiarlas o rectificarlas con alguna declaración complementaria.
Las modificaciones de una declaración informativa pueden solicitarse vía online en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, con el enlace de “Consultas y bajas de declaraciones”.
¿Cuándo es obligatorio que presentes la declaración informativa?
Una declaración informativa se presenta a finales de año (vamos, en el cuarto trimestre). Esto ocurre con todos los modelos, a excepción del modelo 349, que se aporta cada tres meses. Es decir, en su mayoría, conllevan la realización de resúmenes anuales.
Aunque, ¿cuándo estás obligado a presentar una declaración informativa? Pues cuando tus operaciones económicas superen los 3005,06 € anuales. Esto se trata de un filtro para minimizar la cantidad de informes que comprobar.
Enviando este documento, le indicas a la Agencia Tributaria todas las compras y ventas separadas por trimestres. De este modo, Hacienda puede revisar fácilmente si estás o no haciendo alguna infracción.
Recuerda: si has entregado el modelo 115 o 111, deberás presentar el informe anual del 190.
Tipos de declaraciones informativas
Existen varios tipos de declaraciones informativas. Cada uno de ellos se corresponde con la presentación de algún modelo. Aquí podrás ver cuáles son las declaraciones informativas que existen para que puedas diferenciarlas.
Los más importantes son los siguientes.
Modelo 180
El modelo 180 se presenta una vez al año. En este, se recogen las retenciones relacionadas con los alquileres de inmuebles urbanos en los que ejerces tu actividad empresarial. Se trata del resumen de lo hayas declarado trimestralmente en tu modelo 115.
Modelo 190
El modelo 190 es el resumen anual de liquidación de las retenciones relacionadas con:
- Las nóminas de tus empleados.
- Las facturas a otros profesionales.
Por tanto, lo presentan los autónomos que posean trabajadores a su cargo o que facturen a otros autónomos.
Modelos 303 y 390
El modelo 390 se trata del resumen anual del IVA. Su finalidad es resumir y ampliar la información sobre tus ventas y compras durante el año. Deberás dividirla en función de la clase de IVA y su naturaleza (nacional, europea…). Tendrás que presentar esta declaración informativa si has aportado el modelo 303 en algún trimestre.
Modelo 347
El modelo 347 le es de utilidad a la Agencia Tributaria para profundizar todavía más en tu día a día, como cliente y proveedor. Se presenta anualmente y engloba todas las operaciones con clientes o proveedores mayores de 3005,06 € anuales.
Modelo 349
El modelo 349 se trata de la declaración informativa para informar de las operaciones intracomunitarias. Es decir, para indicar las entregas y adquisiciones desarrolladas con otros países de la Unión Europea. Vamos, que si estás pensando en hacer una factura intracomunitaria, te interesa conocer este modelo.
¿Cómo hacer una declaración informativa?
- Recopila la información necesaria: Reúne todos los documentos y datos relevantes que necesitarás para completar la declaración informativa. Esto puede incluir registros de pagos, retenciones, facturas, contratos u otra documentación relacionada con las transacciones realizadas durante el período correspondiente.
- Identifica el formulario adecuado: Determina qué tipo de declaración informativa debes presentar. Existen diferentes formularios según el tipo de operación o actividad, como el modelo 347 para operaciones con terceros, el modelo 184 para comunidades de bienes o el modelo 180 para retenciones e ingresos a cuenta.
- Completa el formulario con precisión: Rellena el formulario con los datos requeridos de manera precisa y completa. Asegúrate de verificar la información antes de presentarla para evitar errores o discrepancias que puedan generar problemas futuros.
- Calcula y registra los importes correctos: Realiza los cálculos necesarios para determinar los importes correctos a declarar. Esto puede incluir el cálculo de retenciones o ingresos a cuenta, así como la inclusión de deducciones o exenciones aplicables.
- Presenta la declaración dentro del plazo establecido: Asegúrate de cumplir con los plazos establecidos por la Administración Tributaria para la presentación de la declaración. Si es necesario, realiza el pago correspondiente de las obligaciones fiscales asociadas.
- Conserva la documentación: Guarda una copia de la declaración y toda la documentación relacionada en caso de futuras consultas o requerimientos de la Administración Tributaria.
Recuerda que estos pasos son generales y pueden variar según el tipo de declaración informativa que debas realizar. Es importante consultar las normativas y regulaciones específicas y, en caso de duda, buscar asesoramiento de un profesional en materia fiscal.
Conclusiones
Una declaración informativa hace que Hacienda descubra posibles incongruencias o fraudes, por eso es vital hacer cada una correctamente. Ante cualquier duda, consulta nuestros servicios en asesoría laboral, fiscal y tributaria, asesoría contable y asesorías para pymes. Te la resolveremos enseguida.
- Las declaraciones informativas son necesarias para informar a Hacienda sobre la actividad económica.
- No implican pagos, solo proporcionan información.
- Ayudan a detectar incongruencias o fraudes.
- Es importante presentarlas correctamente para evitar inspecciones o sanciones.
- En caso de error, se pueden rectificar con una declaración complementaria.
- Deben presentarse al final del año, excepto el modelo 349 que es trimestral.
- Obligatorio si las operaciones superan los 3005,06 € anuales.
- Tipos de declaraciones: modelo 190, modelo 180, modelo 347, modelo 349 y modelo 390.
- Importante para cruzar datos y evitar fraudes.
- Si necesitas asesoramiento, puedes solicitar una asesoría para autóctonos en nuestra web.
