En el universo de los trabajadores autónomos, una de las inquietudes más frecuentes es la relativa a la nómina de autónomos. En esta guía, vamos a abordar este tema en profundidad, despejando todas tus dudas.
¿Es posible una nómina para autónomos?
Si eres trabajador autónomo, es probable que te hayas preguntado si es posible tener una nómina. La respuesta corta es no. Los autónomos no perciben una nómina como tal, ya que no son empleados por cuenta ajena. En lugar de ello, sus ingresos provienen de la facturación de sus servicios o productos. Esto se aplica en los casos que trabajan completamente por su cuenta de forma independiente.
Sin embargo, hay casos en que si tienen nómina cuando trabajan para una empresa, que es lo que te explicaremos a lo largo de este artículo.
Casos en que si tienen nómina los autónomos
Comencemos este viaje para entender el concepto de nómina autónomo con un ejemplo. Imaginemos a Marta, una fotógrafa autónoma que además trabaja a tiempo parcial en una empresa de diseño gráfico. Su situación puede parecer complicada, pero nos ayuda a ilustrar los distintos escenarios que se pueden dar en la realidad.
El caso del autónomo individual
Como autónoma, Marta dedica la mayor parte de su tiempo a su negocio de fotografía. Aquí, no existe una nómina como tal. ¿Significa eso que no puede tener un sueldo fijo? No necesariamente. Marta puede destinar parte de los ingresos que recibe de su negocio a sus gastos personales, lo que se conoce coloquialmente como “ponerse un sueldo”. Sin embargo, no se elabora ni se paga una nómina en el sentido tradicional de la palabra.
Para calcular cuánto puede asignarse como sueldo, Marta debe tener en cuenta varios aspectos. Estos incluyen sus ingresos fijos y no fijos, y los gastos asociados a su actividad, como el alquiler de su estudio, la cuota de autónomos o los gastos de material. Tras restar los gastos de los ingresos, puede establecer su salario y reservar una parte para imprevistos. Este cálculo debe hacerse cada año, ya que la situación del negocio puede cambiar.
Autónomo que trabaja por cuenta ajena
Al mismo tiempo, Marta trabaja en una empresa de diseño gráfico. Aquí sí recibe una nómina mensual. Pero esta nómina se refiere exclusivamente a su trabajo por cuenta ajena, no tiene nada que ver con su actividad como autónoma. La posibilidad de elaborar una nómina en su negocio de fotografía dependerá de si Marta es una autónoma individual o una autónoma societaria.
El autónomo societario
Supongamos ahora que Marta decide expandir su negocio y se asocia con un amigo para formar una sociedad mercantil. En este caso, Marta se convierte en una autónoma societaria. Dependiendo de su rol en la sociedad y del tipo de actividades que realice, podría recibir una nómina.
El autónomo societario que presta servicios profesionales
Si Marta decide prestar servicios profesionales a la sociedad, se deberá dar de alta en el RETA y emitir facturas por sus servicios. No tendrá una nómina en este caso.
El autónomo administrador de la sociedad
Si, por otro lado, Marta decide ser administradora de la sociedad, la posibilidad de recibir una nómina dependerá de factores como su control en la empresa y la actividad que realice. Aquí es fundamental consultar con un experto para evitar sanciones de Hacienda.
En el caso de que Marta pueda tener una nómina, esta tendría varios apartados, incluyendo datos de la empresa y del trabajador, devengos y deducciones, y una retención en concepto de IRPF, entre otros. Sin embargo, cabe recordar que el cargo de administrador es gratuito, salvo que se acuerde retribuirlo. Para hacerlo, la retribución debe constar en los estatutos de la sociedad, firmarse un contrato de trabajo y acordarse de forma anual en la Junta General la retribución del administrador.
Como hemos visto a través del caso de Marta, la posibilidad de tener una nómina siendo autónomo depende de múltiples factores, desde el tipo de autónomo hasta el rol que uno tiene en su negocio. Es esencial entender estos factores para saber si se debe elaborar una nómina o si el autónomo debe facturar a la empresa.
En resumen, la nómina de un autónomo es una realidad en ciertos casos y una quimera en otros. Para evitar errores y posibles problemas con Hacienda, es esencial contar con el asesoramiento de un experto en estas materias.
El papel de una asesoría en la gestión autónoma
Para muchos autónomos, especialmente para aquellos que se inician, llevar un control exhaustivo de sus ingresos y obligaciones fiscales puede resultar abrumador. Aquí es donde interviene una asesoría para autónomos en línea o una asesoría barata online.
Estas asesorías pueden ayudarte en la gestión de tus facturas, en el cálculo de tus obligaciones fiscales y de la Seguridad Social, así como en otros trámites relacionados con tu actividad. De hecho, podrían facilitarte el proceso de alta de autónomos por días si tu actividad es esporádica.
En resumen, aunque los autónomos no reciben una nómina como tal, tienen el deber de llevar un registro detallado de sus facturas emitidas y recibidas para determinar sus ingresos y cumplir con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, hay casos especiales en que si puede formar parte de una nómina, por lo que si eres autónomo debes estar pendiente de todos estos factores.
